1.征集的藏品应做好原始凭证的记录、填写藏品征集清单，核对清单数量，注明藏品征集地点、时间和参与人员，拍照留底，并经参与藏品征集的员工和领导签字确认。

2、新征集藏品的鉴定。藏品征集工作领导小组定期向藏品鉴定委员会申请对新征集藏品进行鉴定，以确定藏品等级、名称。